Abstract
O presente artigo relata a experiência de construção e implantação de um sistema de informação gerencial para uma instituição de gestão de Ciência e Tecnologia - C&T. Atualmente o acompanhamento e controle da execução dos gastos vinculados a bolsas de mestrado e doutorado são realizados, sobretudo, por meio do sistema inovador de prestação de contas simplificada. Esse sistema gerencia a execução de cerca de 34.000 bolsas vinculadas com a pós-graduação em todo o território nacional. As condições de implantação do sistema colocam a CAPES - Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior e as diversas IES nacionais - Instituições de Ensino Superior, como parceiras, visando tornar o processo de prestação de contas das bolsas de pós-graduação stricto sensu, um processo dinâmico, rápido e criativo. Os objetivos deste trabalho são: a) tornar pública a experiência de implantação do Sistema de Prestação de Contas Simplificada da Demanda Social (Programa de concessão de bolsas de mestrado e doutorado), b) avaliar os resultados obtidos e o desempenho do sistema; c) registrar e avaliar aspectos-chave ou peculiaridades de natureza técnica/política do sistema de informação, bem como dificuldades e limitações. A melhoria do fluxo de informação promovida pelo software adaptado e redução da burocracia envolta no processo de prestação de contas refletem-se na melhoria do acompanhamento, controle e na tempestividade da tomada de decisão gerencial, lições sobre a gestão de processos de informação em C&T, cujo conhecimento pode ser de utilidade para empreendimentos semelhantes.
Highlights
RESUMO presente artigo relata a experiência de construção e implantação de um sistema de informação gerencial para uma instituição de gestão de Ciência e Tecnologia – C&T
T ABSTRACT he present paper reports an experience of construction and implantation of a management information system for a management institution of Science and Technology – S&T
The conditions of implantation of system put CAPES (Brazilian Federal Agency for Support and Evaluation of Graduate Education) and the diverse nationals Institutions of Superior Education, in partnership for to make the process of accounts rendering of the scholarships of post-graduation stricto sensu, a process dynamic, rapid and creative
Summary
Pedro Marcos Roma de Castro* Luiz Alberto Rocha de Lira** Geciane Silveira Porto***. RESUMO presente artigo relata a experiência de construção e implantação de um sistema de informação gerencial para uma instituição de gestão de Ciência e Tecnologia – C&T. As condições de implantação do sistema colocam a CAPES (Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior) e as diversas IES nacionais (Instituições de Ensino Superior) como parceiras para tornar o processo de prestação de contas das bolsas de pós-graduação stricto sensu dinâmico, rápido, criativo e eficiente. A construção de um sistema de informação gerencial para uma instituição de C&T, como a CAPES, relaciona-se com a agilidade necessária na gestão de C&T, planejamento e informação para a tomada de decisão, bem como o controle e acompanhamento dos gastos públicos. A construção de um Sistema de Informação Gerencial para uma instituição de C&T, como a CAPES, relaciona-se com a agilidade necessária na gestão, planejamento e informação para a tomada de decisão, bem como no controle e no acompanhamento dos gastos públicos em C&T, proporcionados pelas melhorias operacionais, por parte das Instituições de Ensino Superior, e de gestão, por parte da CAPES
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