Abstract
As in many areas IT Technologies has led to various changes for the implementation of public services and relationships between the citizen and governments In this context, enterprise information systems used in enterprise services is mainly based on electronic document management programs. Focusing on these statements, document management, enterprise information systems, electronic document management and standards are analyzed under the national legislations in this study. In this respect, main aim of the study is to determining system requirements for electronic document management program in institutions and their suitability for TS13298 standard via an assessment tool developed in the light of TS13298 Electronic Document Management Standard. From this point the assessment tool developed within the standart of TS13298 and consists of 40 items, applied at the Ministry of Interior Affairs that was carried out an intensity application example of the implementation of electronic document management. In the end of the study, required improvements of the electronic document management systems implemented in the organization and its compliance level are reported
Highlights
Şahika EROĞLU ve Özgür KÜLCÜ document management and standards are analyzed under the national legislations in this study
Main aim of the study is to determining system requirements for electronic document management program in institutions and their suitability for TS13298 standard via an assessment tool developed in accordance to TS13298 Electronic Document Management Standard
From this point the assessment tool developed within the standart of TS13298 and consists of 40 items, applied at the Ministry of Interior Affairs that was carried out an intensity application example of the implementation of electronic document management
Summary
Kurum kavramı iki veya daha fazla insanın belirli amaçlara ulaşmak için bilinçli olarak oluşturup görev paylaşımı yaptıkları “örgütlenmiş” toplumsal varlıklar olarak tanımlanmaktadır (Kaya, 2008, s.122; Schein, 2006, s.12). Günümüzde kurumsal olarak üretilen ve kullanılan bilginin önemli bir bölümü ya doğrudan elektronik ortamda üretilmekte ya da diğer ortamlarda üretilmiş belge ve bilgi farklı yöntemlerle bu söz konusu ortama aktarılmaktadır. Bu koşullarda kurumsal bilgi ve belge yönetimi uygulamalarının bir bütün olarak elektronik ortamda yürütülebilmesi gerekli olmaktadır. Elektronik ortamlarda belgelerin üretilmesi ve dosyalanmasında gerekli olan altyapı oluşturularak, gerek fiziki, gerekse elektronik ortamda belgelerin aynı esaslar dâhilinde dosyalanmasına imkân sağlamak amacıyla, kamu kurum ve kuruluşlarının tamamında, “Standart Dosya Planları”nın uygulanmasının esas alındığından söz edilmektedir Böylece her kurumda belge serilerinin başlıklarının belirlenmesinde ve kodlamalarda standartlaşma sağlamak, ilgili belgelerin hızlı ve kolay bir şekilde düzenlenmesi, depolanması ve saklanması için elektronik ortamın gelişmesine olanak yaratmak amaçlanmıştır TS 13298 Çerçevesinde İçişleri Bakanlığı Bilgi ve Belge Yönetimi Sistemlerinin Analizi
Talk to us
Join us for a 30 min session where you can share your feedback and ask us any queries you have
Disclaimer: All third-party content on this website/platform is and will remain the property of their respective owners and is provided on "as is" basis without any warranties, express or implied. Use of third-party content does not indicate any affiliation, sponsorship with or endorsement by them. Any references to third-party content is to identify the corresponding services and shall be considered fair use under The CopyrightLaw.