IMPLEMENTASI APLIKASI TRACER STUDY BERBASIS WEBSITE DI SMK IHYA’ ULUMUDIN

Abstract

Pelacakan tracer study terhadap alumni sekolah memiliki peran penting dalam meningkatkan dan mengukur kualitas pendidikan. Saat ini, SMK Ihya Ulummudin melakukan tracer study menggunakan metode manual dengan kertas sehingga menghasilkan informasi yang terbatas dan kurang optimal. Pengisian dalam metode ini hanya mampu melacak 20% dari jumlah lulusan setiap tahunnya. Data tersebut wajib dilaporkan kepada Dirjen Vokasi setiap tahun, namun pihak sekolah mengalami kesulitan dalam menyediakan informasi data tersebut. Untuk mengatasi hal ini, pembuatan aplikasi tracer study berbasis web dilakukan dengan berdiskusi dengan pihak SMK. Setelah aplikasi selesai, uji coba dan implementasi aplikasi dilakukan bersama alumni lulus. Workshop dan pelatihan terkait tracer study juga diadakan untuk mendukung penggunaan sistem ini. Aplikasi ini memungkinkan pengisian kuesioner lebih cepat dan akurat, serta menghubungkan alumni dengan informasi terkini mengenai karir mereka. Dari hasil pengabdian ini menunjukkan bahwa peningkatan pengisian tracer study meningkat menjadi diatas 90% dan hampir 80% responden menyampaikan puas dengan aplikasi ini. Dengan adanya aplikasi tracer study berbasis website yang telah di implementasikan, akan memudahkan pengelola dalam mengumpulkan data alumni SMK Ihya Ulumuddin secara efektif dan efisien setiap tahun, serta menjawab pertanyaan-pertanyaan tracer study dengan lebih akurat.