Abstract
Currently in the making or filing letters to the Department of Population and Civil Registrar of JambiCity there are still some obstacles such as making incoming mail reports, outgoing mail reports, recapreports, as well as when checking the report in certain period, searching documents that have been storedis still difficult and takes longer time because those old documents must be rechecked and reopened, andoftentimes the difficulty comes when we need to make a final recap of the report during a period whenthey are needed the most. Therefore, the author provide solutions in the form of information systemsmanagement to manage incoming and outgoing mail. This is helpful to facilitate employees in processingdata of incoming and outgoing mail and simplify the searching and the reports making processes. In thisresearch, the author uses UML (Unified Modeling Language) tool, Prototype model and VB.NETlanguage as a tool for making the design. In which the expected results are in the form of system designthat can make the searching and reports making processes easier and faster
Highlights
Abstrak Saat ini dalam pembuatan atau pengarsipan surat pada Dinas Dukcapil Kota Jambi masih terdapat beberapa kendala seperti pembuatan laporan surat masuk, laporan surat keluar, laporan rekapan, maupun saat akan melihat laporan sesuai periode yang diinginkan, pencarian dokumen yang telah tersimpan saat ini masih sulit dan lama karena harus membuka dokumen-dokumen lama dan mencari satu persatu dan sering kesulitan saat akan membuat rekapan akhir pada periode yang dibutuhkan
we need to make a final recap of the report during a period
the expected results are in the form of system design
Summary
Perkembangan teknologi dan informasi yang kita rasakan sekarang ini membawa pengaruh besar, khususnya dalam dunia kerja. Prosedur yang diterapkan pada manajemen surat masuk dan surat keluar pada Bagian Umum Sekretariat Dukcapil Kota Jambi mulai dari penerimaan, pembuatan, penyimpanan, pendokumentasian, hingga verifikasi surat, semua dilakukan secara konvesional. Berdasarkan hal tersebut diatas, penulis mengusulkan sebuah perancangan sistem informasi manajemen surat masuk dan surat keluar untuk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Jambi yang sesuai dengan kebutuhannya. Dalam perancangan sistem informasi tersebut menggunakan UML (Unifed Modelling Language), dimana pemodelan ini merupakan alat bantu dalam pengembangan sistem yang berorientasi objek yang menyediakan bahasa pemodelan visual yang memungkinkan bagi pengembangan sistem informasi, maka dari itu, berdasarkan beberapa masalah tersebut diatas penulis tertarik melakukan penelitian dengan judul “ ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA JAMBI”
Sign-in/Register to view highlights & summary Sign-in/Register to access full text options 
Talk to us
Join us for a 30 min session where you can share your feedback and ask us any queries you have
Schedule a callDisclaimer: All third-party content on this website/platform is and will remain the property of their respective owners and is provided on "as is" basis without any warranties, express or implied. Use of third-party content does not indicate any affiliation, sponsorship with or endorsement by them. Any references to third-party content is to identify the corresponding services and shall be considered fair use under The CopyrightLaw.
