Abstract
Cilj je rada ukazati na promijenjenu ulogu arhiva i na konkretnom primjeru ukazati na nedostatnu komunikaciju sa studentima uslijed pomanjkanja oglašavanja, ali i na težu pristupačnost digitalnom arhivskom gradivu potrebnom za istraživanje i pisanje studentskih radova. PR-komuniciranjem arhivi kontinuirano razvijaju senzibilitet javnosti za gradivo putem javnih programa i izložbi te njegovanjem odnosa s medijima. Arhivi pritom ulažu napore u izgrađivanju dobrih odnosa s odabranim ciljnim skupinama, a u slučaju ovog istraživanja sa studentima kao potencijalnim korisnicima, te za polazište uzimaju njihove interese i potrebe za gradivom. Istraživačke spoznaje o studentskim potrebama za arhivskim informacijama vrlo su rijetke čak i u recentnoj američkoj praksi. Stoga je u ovom radu provedeno istraživanje putem anketnog upitnika među studentima četiriju odjela zadarskoga sveučilišta (Geografije, Povijesti, Povijesti umjetnosti te Turizma i komunikacijskih znanosti), posjetiteljima Državnog arhiva u Zadru. Provedeno je istraživanje rezultiralo spoznajama o tome koriste li se ispitanici arhivskim gradivom i, ukoliko da, s kojom namjenom, a navode se i izvori povjerenja prije posjeta arhivu. Također su dobivene spoznaje o poznavanju online arhivskog gradiva i uporabi mrežnih stranica na kojima se nalaze arhivski izvori. Opći je zaključak da su zadarski studenti loše upoznati s elektroničkim gradivom i da se njime rijetko koriste u sklopu svojih istraživanja. Stanje se može poboljšati tako da Državni arhiv u Zadru započne s istraživanjem identiteta i korisničkih navika studenata, sagleda njihove poteškoće u pronalaženju informacija i omogući im fleksibilniji pristup arhivskom gradivu. Pored postojećeg povezivanja sa studentima Odjela za informacijske znanosti, Arhiv treba uključivati i studente ostalih odsjeka te ih tijekom vremena nastojati uključivati pri planiranju i provedbi vlastitih programa.
Highlights
Dobri ili loši odnosi s javnošću zahtijevaju od arhivista posjedovanje javnih stajališta prema vlastitoj instituciji, iziskuju načine donošenja važnih odluka koje potom utječu na javno mišljenje, tj. na izbor prikladnih alata i kanala komuniciranja kojima će te odluke učiniti prihvatljivima javnosti
Usporedbom istih i dubinskim promatranjem ponašanja studenata koji tragaju za informacijama u arhivima zaključeno je kako su predavanja i aktivno sudjelovanje arhivista prijeko potrebni za samouvjereno traženje i uporabu arhivskog gradiva (Krause 2010)
Teško je na prvi mah naći odgovarajuće gradivo pri pisanju rada, pa je dobro da arhiv objavi teme svih radova koji su nastali korištenjem gradiva i da se to stavi na internetsku stranicu i poveže sa Sveučilištem kako bi studenti imali više saznanja i motivacije za istraživanje
Summary
Arhivsko je gradivo sav izvorni i reproducirani dokumentirani materijal koji je značajan za povijest, kulturu i druge društvene potrebe. Prema definiciji Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 64/00, 65/09, 105/97) Jozo Ivanović pronalazi tri uvjeta koji određuju pojam arhivskoga gradiva: zapisi ili dokumenti, njihovo nastajanje u obavljanju djelatnosti određene pravne ili fizičke osobe te njihov trajni značaj za kulturu, povijest i druge znanosti. Prema njegovu poimanju trajni značaj arhivskoga gradiva jest interes kulture i znanosti, a posebno povijesti (Ivanović 2010: 45). Arhivsko gradivo organizirano je prema fondovima i zbirkama. Fond je ukupno arhivsko gradivo nastalo radom jedne administracije, tj. Registraturno gradivo smatra se arhivskim gradivom u nastajanju jer odabiranjem iz registraturnoga gradiva nastaje arhivsko gradivo. Prema Ivanoviću (isto: 46), regis198 traturno gradivo podrazumijeva onaj dokumentirani materijal koji je nastao i koji je. Stvaranje i pohranjivanje elektroničkog zapisa pretpostavlja prenošenje i transformiranje iz ljudima čitljivih u strojno čitljive formate
Sign-in/Register to view highlights & summary Sign-in/Register to access full text options 
Free) 
Talk to us
Join us for a 30 min session where you can share your feedback and ask us any queries you have
Schedule a call
