Technology Utilization to Simplify Administrative Management and Communication in Residential Estate

Abstract

Meningkatnya angka kejahatan di masa pandemi Covid-19 mengakibatkan administrasi perijinan keluar masuk kawasan perumahan dengan one gate system menjadi rumit sehingga banyak membuang waktu dan seringkali mengakibatkan antrian. Di sisi lain, anjuran pemerintah untuk mengurangi mobilitas di luar rumah mengakibatkan administrasi perumahan tersebut terganggu. Berbagai aplikasi perumahan yang telah dikembangkan masih melakukan administrasi perijinan keluar masuk kawasan perumahan secara konvensional dan membatasi hak akses aplikasi hanya oleh anggota perumahan saja. Akibatnya permasalahan administrasi perijinan keluar masuk kawasan perumahan di pintu gerbang perumahan tidak teratasi. Oleh karena itu, kami menawarkan sebuah aplikasi android dengan teknologi QR code untuk membantu manamejen administrasi perumahan sekaligus mempermudah administrasi perizinan keluar masuk di pintu gerbang perumahan. Penelitian dilakukan dengan menggunakan metode Waterfall sedangkan untuk menghasilkan kode QR digunakan QRCodeWriter. Hasil ujicoba terhadap aplikasi menunjukkan bahwa semua pihak yang terlibat dalam proses manajemen administrasi perumahan dan perijinan keluar masuk di pintu gerbang perumahan menyatakan bahwa aplikasi membantu kelancaran administrasi perumahan sehingga dapat tetap berjalan dengan baik meskipun adanya pembatasan kegiatan di luar rumah dan mempermudah administrasi perijinan keluar masuk di pintu gerbang perumahan. Namun, dari sisi pengguna sebagai warga perumahan, aplikasi ini merupakan sesuatu yang baru sehingga dinilai merepotkan karena perlu belajar banyak terlebih dahulu.