Abstract
Investigação científica a respeito das políticas de controle de acesso, adotadas em Arquivos Públicos Estaduais. Para isso, busca-se identificar as ações adotadas para controlar o acesso documental e garantir a segurança das informações públicas, tendo como referência os requisitos teóricos das Normas ISO 15489-1; e-ARQ; e da ABNT NBR ISO/IEC 27002. Uma pesquisa realizada no sítio do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), buscando apenas por arquivos que possuíssem um site acessível para contato, possibilitou definir as instituições que participariam da pesquisa. Após isso, foi possível preparar o instrumento de coleta de dados, por meio de questionário enviado por correio eletrônico (e-mail), aplicados aos responsáveis dos Arquivos Públicos Estaduais selecionados para o estudo. Foi possível verificar que, além de proporcionar medidas de segurança para o arquivo, de alguma forma, as instituições preocupam-se com a segurança da informação que será repassada aos usuários.
Highlights
Doutor do Departamento de Documentação da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), orientador da Monografia de Especialização do Curso de Pós
Presents a scientific research based in a study concerning the access control policies adopted in the State Public Archives
A survey on the site of the National Council on Archives (CONARQ), just looking for files that possessed an accessible website for contact, enabled us to define the institutions that would participate in the research
Summary
Somada à descoberta e à introdução de novas tecnologias, a informação assume uma importância crescente dentro das instituições, tornando-se fundamental e geradora de oportunidades de negócios e gestão de processos. Ao desenvolver atividades de gestão documental, a instituição arquivística não se preocupa somente com a guarda e preservação das informações contidas nos documentos. Para que essa função seja cumprida, não basta apenas elaborar meios de difusão das informações, como é o caso dos instrumentos de pesquisa que servem para este fim, há que propor a realização de ações para monitorar as atividades desenvolvidas na instituição no intuito de garantir que ela alcance seus objetivos, assegurando, assim, a qualidade nos serviços prestados. O controle de acesso serve para monitorar quem acede aos documentos e, também, à área reservada ao arquivo, devendo ser uma das medidas prioritárias nas instituições. A questão segurança da informação por si só é muito abrangente e, desta forma, a pesquisa delimita-se em identificar as ações adotadas para a segurança da informação em Arquivos Públicos Estaduais sob o aspecto do controle de acesso, tendo como referencial os pressupostos teóricos das Normalizações: e-ARQ, ISO 15489 e ABNT NBR ISO/IEC 27002
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