Abstract
STIS Polytechnic of Statistics (PS-STIS) is an institutional unit with high work complexity and density. In carrying out its personnel activities, there is no support system that can be used by employees to store and process knowledge related to their work. This may indirectly lead to ineffective and inefficient work in term of costs, time, and other resources. Job-related knowledge is stored in accordance with the decisions of each employee. When needed, knowledge acquisition becomes slow and knowledge is also prone to be scattered or even lost. In this study, we will discuss about design and development of knowledge management system within the scope of PS-STIS. The focus of this research is related to the integration of the system functions to be able to perform knowledge storage, collaboration, and retrieval. The web-based system built applies the basic principles of Knowledge Management System (KMS). it has pages and permissions in accordance with the interests and responsibilities of users. In this research, we used SDLC development method to build the system and evaluated it using blackbox testing method and Survey Usability Scale (SUS). Result of blackbox testing showed that all function performed like expected and SUS score of 74 showed that system built was acceptable to users.
Highlights
Pada era digital saat ini, data merupakan salah satu aset paling berharga
no support system that can be used by employees to store
process knowledge related to their work
Summary
Pada era digital saat ini, data merupakan salah satu aset paling berharga. Data menjadi hal pertama yang dibutuhkan sebelum melakukan berbagai aktivitas dan pekerjaan. Berbagai pekerjaan dan aktivitas yang terdapat dalam pelaksanaan PS-STIS harus diselesaikan dan dilaporkan secara rutin, sebagai salah satu bentuk kompetensi dalam menunjang dan menjalankan fungsinya sebagai instansi pendidikan di bawah Badan Pusat Statistik (BPS). Ketersediaan informasi dasar sebagai pendukung aktivitas pekerjaan dan penyelesaian masalah menjadi hal essensial yang diperlukan oleh institusi besar yang memiliki aliran data kompleks seperti PS-STIS. Untuk menjawab persoalan terkait kebutuhan sistem informasi di PS-STIS, maka dalam penelitian ini dirancang sebuah knowledge management system yang mampu mengumpulkan, menyimpan, mendokumentasikan, dan mendistribusikan pengetahuan yang dibutuhkan sebagai pendukung stakeholder dalam menyelesaikan pekerjaan. Peneliti berfokus pada perancangan sistem dengan spesifikasi secara umum, sehingga dapat diterapkan pada berbagai macam unit dan pengguna yang ada di PS-STIS. Kebutuhan dasar unit kerja di PS-STIS untuk menyelesaikan pekerjaan terkait manajemen knowledge dirangkum dan disediakan dalam sistem. Untuk fitur spesialisasi suatu unit kerja dapat ditambahkan melalui evaluasi dan pengembangan sistem lebih lanjut
Sign-in/Register to view highlights & summary Talk to us
Join us for a 30 min session where you can share your feedback and ask us any queries you have
Schedule a callDisclaimer: All third-party content on this website/platform is and will remain the property of their respective owners and is provided on "as is" basis without any warranties, express or implied. Use of third-party content does not indicate any affiliation, sponsorship with or endorsement by them. Any references to third-party content is to identify the corresponding services and shall be considered fair use under The CopyrightLaw.
