Abstract
La Biblioteca de la UCAR III, debido a las circunstancias de su creación y rápido desarrollo, ha tenido que afrontar un proyecto de catalogación retrospectiva. Utilizando los servicios de la empresa Gabinete de Asesores Documentalistas, S. A., el proceso se abordó con una fase de preparación inicial que incluía la clasificación e indización para la realización de una estadística previa y la redacción del manual de procedimiento. Se utilizaron diversas modalidades de proceso. Una de ellas fue la importación de registros de Bibliofile y de Bibliografia Española, obteniendo muy distintos resultados según la materia de la que trate el fondo.
Highlights
The UCAR 111 Library, because of the circumstances of its creation and fast development, has had to face a retrospective cataloguing project
A., the process began with an initial preparatory phase that includes book's classification and indexatíon,.a prevíous statistícs and the writing of the proceeding handbook
One of them was the capture of biblíographic records from Bibliofile and Bibliografia Española, obtaining very different results depending on the subject of the collection
Summary
La Biblioteca de la UCAR 111, con sólo 4 años de existencia, ya ha tenido que afrontar 2 reconversiones, aunque a pequeña escala comparadas con otras que han tenido que llevar a cabo bibliotecas de una mayor entidad. Habiendo iniciado las actividades la biblioteca en octubre de 1989 (sólo 6 meses antes), ya se disponía de un conjunto de 3.600 registros bibliográficos en ficha, que se entregaron a una empresa de servicios para su conversión en formato MARC. Como consecuencia de todos los tropiezos mencionados anteriormente, se fue acumulando un fondo cercano a los 7.000 volúmenes proveniente sólo de adquisiciones, sin contar los numerosos donativos que urgía poner en servicio, y urgía porque era un fondo muy demandado por los usuarios y si no se conseguía peligraba el proyecto de biblioteca centralizada. Después de haber llevado a cabo algunos estudios sobre la posibilidad de afrontar el proceso de ese fondo pendiente con nuestros propios recursos humanos, se vio que era inviable y se decidió contratar su proceso (exclusivamente la descripción) con una empresa de servicios (Gabinete de Asesores Documentalistas)
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