Principles and Problems of Library Management: An Analysis

Abstract

The aim of a library management system is to operate a library efficiently and at a low cost. This system being fully automated streamlines all the functions involved in operating a library. The activities of book purchasing, cataloguing, indexing, circulation recording and stock checking are carried out by software. Such software eliminates the need for repetitive manual work and reduces the chances of errors. Library management system software helps in reducing operational costs. Managing a library manually is labour intensive and involves a lot of paperwork. An automated system reduces the need for manpower and stationery. This reduces operational costs. This system saves time of both the user and the librarian. The user can search the books available in the library with just one click. The librarian can easily answer queries regarding the availability of books. Adding, deleting or editing the database is a simple process. Adding new members or cancelling existing memberships can be done easily. Stock checking and verification of books in the library can be done in a few hours. Abstract in Hindi Language: लाइब्रेरी प्रबंधन प्रणाली का उद्देश्य लाइब्रेरी को कुशलता से और कम लागत पर संचालित करना है। यह प्रणाली पूरी तरह से स्वचालित होने के कारण लाइब्रेरी के संचालन में शामिल सभी कार्यों को सुव्यवस्थित करती है। पुस्तक क्रय, सूचीकरण, अनुक्रमण, संचलन रिकॉर्डिंग और स्टॉक जाँच की गतिविधियाँ सॉफ्टवेयर द्वारा की जाती हैं। ऐसा सॉफ्टवेयर दोहराए जाने वाले मैन्युअल कार्य की आवश्यकता को समाप्त करता है और त्रुटियों की संभावना को कम करता है। लाइब्रेरी प्रबंधन प्रणाली सॉफ्टवेयर परिचालन लागत को कम करने में मदद करती है। लाइब्रेरी को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करने का श्रम गहन है और इसमें बहुत अधिक कागजी कार्रवाई शामिल है। एक स्वचालित प्रणाली जनशक्ति और स्टेशनरी की आवश्यकता को कम करती है। इससे परिचालन लागत कम होती है। यह सिस्टम उपयोगकर्ता और लाइब्रेरियन दोनों का समय बचाती है। उपयोगकर्ता सिर्फ एक क्लिक से लाइब्रेरी में उपलब्ध पुस्तकों को खोज सकता है। लाइब्रेरियन पुस्तकों की उपलब्धता के बारे में प्रश्नों का उत्तर आसानी से दे सकता है। डेटाबेस को जोड़ना, हटाना या संपादित करना एक सरल प्रक्रिया है। नए सदस्य जोड़ना या मौजूदा सदस्यता रद्द करना आसानी से किया जा सकता है। पुस्तकालय में पुस्तकों की स्टॉक जाँच और सत्यापन कुछ ही घंटों में किया जा सकता है। Keywords: पुस्तकालय, प्रबंधकीय कुशलता, तकनीकी विकास, डिजिटल पुस्तकालय।