Abstract
Resumo: O acesso e recuperação de documentos da memória social brasileira é necessário para comprovar a identidade de movimentos político-sociais brasileiros. Para isso, existe uma logística operacional que envolve estratégias metodológicas da arquivística, da indexação, de interoperabilidade tecnológica e de preservação digital. A união dessas estratégias necessita planejamento mediante elaboração de política de indexação para representação documental com finalidade de precisão e revocação na recuperação. Este trabalho, de característica ensaística, propõe uma abordagem sobre as relações existentes entre as políticas de gestão documental e de indexação com o objetivo de refletir sobre a aplicabilidade da elaboração e implementação da política de indexação no âmbito arquivístico do Centro de Documentação e Memória da Unesp. A análise de uma política de indexação realizou-se com a avaliação do contexto da instituição mediante requisitos para a definição de elementos e variáveis influentes tanto na indexação quanto na recuperação. Entre os resultados destacam-se a necessidade de uso de vocabulário controlado e a sistematização do processo de indexação que propiciarão especificidade e/ou exaustividade. Considera-se que os resultados desta análise ensaística têm inovação porque proporciona visão gerencial à sistemas de recuperação da informação e de recursos informacionais em suporte digital para o contínuo aprimoramento dos métodos e instrumentos de representação documental direcionados ao contexto arquivístico.
Highlights
A principal característica desses fundos é que são únicos pelo fato de terem sido produzidos por movimentos político-sociais, considerados clandestinos e transgressores em sua época
Em instituições de preservação do patrimônio documental, podemos identificar duas estratégias fundamentais para o acesso a esses fundos documentais: 1) o processo de representação documental por meio da descrição arquivística, que utiliza métodos e instrumentos de indexação para localização e acesso por meio de metadados; e a 2) a digitalização do documento tangível para torná-lo virtual de modo para que possa ser preservado e recuperado por qualquer pessoa, independentemente do momento e local onde se encontra, por meio da vinculação do arquivo correspondente a um endereço virtual para consulta
- Elaborar um manual de indexação que contenha informações sobre o CEDEM e suas diversas políticas, seja arquivística, de preservação, reprodução, tratamento documental, desenvolvimento de coleções e de indexação com requisitos, elementos e variáveis e relaciona-las às especificações do SisAcervo;
Summary
A principal característica desses fundos é que são únicos pelo fato de terem sido produzidos por movimentos político-sociais, considerados clandestinos e transgressores em sua época. O conjunto de requisitos, elementos e variáveis da política de indexação do CEDEM serão analisados para estudo de uma proposta de articulação à política arquivística de armazenagem e organização da reprodução digital da memória de movimentos político-sociais.
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