Abstract

The purpose of the work. The research is connected with the study of directions for further improvement of the organization of work with documentation in local government bodies (for example, the Novobuzhsky district state administration of Mykolaiv region). The methodology of the research. In the process of research, the following scientific methods are used: analysis and synthesis, generalization. This allows us to analyze the process of organizing work with documents in the activities of local self-government bodies, and to organize work with documents of official use in the territorial authorities at a new level. The scientific novelty of the work consists in the identified areas for improving the documentation of the activities of local self-government bodies. The proposed structural elements of the model of organization of electronic document circulation (on the example of Novobuzhsky district state administration). Conclusions. As a result of the study, the directions of further documentary support of the territorial communities of Ukraine were determined, in particular: the active use of information and computer technologies through the formation and direct introduction into the practical management of the electronic system of document circulation of incoming and outgoing correspondence, internal normative documents; application of innovative technologies in the areas of activity of local self-government bodies; control of archival institutions for the documentary support of the work of territorial communities.

Highlights

  • Реалізація гарантованих законом повноваженьДля опису логіки взаємодії інформаційних потоків було використано діаграму ІDEF3, так зване «Workflow dіagrammіng», що є методологією моделювання, яка використовує графічний опис інформаційних потоків, взаємодії між процесами обробки інформації й об’єктами, що є частиною цих процесів.

  • Діаграма ІDEF3 використовує два типи перехресть: синхронне (J1) й асинхронне (J2).

  • Асинхронне перехрестя означає, що всі попередні процеси мають бути завершені.

Read more

Summary

Реалізація гарантованих законом повноважень

Для опису логіки взаємодії інформаційних потоків було використано діаграму ІDEF3, так зване «Workflow dіagrammіng», що є методологією моделювання, яка використовує графічний опис інформаційних потоків, взаємодії між процесами обробки інформації й об’єктами, що є частиною цих процесів. Діаграма ІDEF3 використовує два типи перехресть: синхронне (J1) й асинхронне (J2). Асинхронне перехрестя означає, що всі попередні процеси мають бути завершені. Що «Відмітка про виконання» не може бути проставлена на самому документі і внесена в реєстраційно-контрольну картку (РКК), доки попередні процеси роботи з документами не будуть завершені. Зростання обсягів документів, збільшення інформаційних потоків, що зумовлені ускладненням управлінських функцій і вирішуваних завдань Новобузької РДА, актуалізують завдання впровадження системи електронного документообігу. Електронний документообіг дозволить створити в РДА єдиний інформаційний простір, інтегруючи в інформаційний вузол документні системи

Відмітка про виконання
Список використаних джерел

Talk to us

Join us for a 30 min session where you can share your feedback and ask us any queries you have

Schedule a call

Disclaimer: All third-party content on this website/platform is and will remain the property of their respective owners and is provided on "as is" basis without any warranties, express or implied. Use of third-party content does not indicate any affiliation, sponsorship with or endorsement by them. Any references to third-party content is to identify the corresponding services and shall be considered fair use under The CopyrightLaw.