Information System for Optimization of 3 Kilograms Elpiji Gas Distribution Using the Least Cost Method (Case Study in PT. Hidayat Energi Putratama)

Abstract

PT. Hidayat Energi Putratama adalah agen penyalur gas elpiji 3 kg yang mendistribusikan gas elpiji ke pangkalan yang kemudian dari pangkalan akan mendistribusikan ke toko atau pengecer. Saat ini perhitungan biaya distribusi pada PT. Hidayat Energi Putratama belum menerapkan sistem informasi yang dapat mengelola perhitungan biaya distribusi dan biaya yang dikeluarkan belum optimal sehingga dibutuhkan suatu sistem untuk memperhitungkan pengeluaran biaya distribusi yang dikeluarkan perusahaan. Tujuan dari penelitian ini adalah dapat merancang sistem informasi optimasi pendistribusian gas elpiji 3 kg pada PT. Hidayat Energi Putratama menggunakan metode least cost yang dapat melakukan perhitungan untuk membantu perusahaan mengetahui kemana gas elpiji 3 kg harus didistribusikan agar biaya yang dikeluarkan seminimum mungkin. Sistem yang dibangun berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan metode pengembangan model waterfall. Dari hasil penelitian dan perhitungan dengan menggunakan metode least cost, diperoleh hasil bahwa biaya yang dihasilkan oleh sistem sebesar Rp. 1.120.600 lebih kecil dari biaya semula yang dikeluarkan oleh perusahaan sebesar Rp. 1.500.000 sehingga dapat dikatakan biaya yang dihasilkan dengan menggunakan metode least cost sudah optimal. Pengujian sistem dilakukan dengan pengujian black box, perhitungan teoritis, dan pengujian Mean Opinion Score (MOS). Hasil pengujian black box dan perhitungan teoritis menunjukkan sistem sudah berjalan dengan baik dan benar. Pada pengujian MOS yang dilakukan terhadap 30 responden didapatkan hasil rata-rata penilaian dari Pegawai PT. Hidayat Energi Putratama, Pangkalan dan Toko sebesar 4.28 dari skala 1 sampai 5. Hasil tersebut menunjukkan bahwa sistem yang dibangun layak untuk digunakan dan pengguna puas dengan sistem yang dibangun.