Abstract
The aim of this study is to investigate the archives management in Madrasah Aliyah Negeri 1 Pekanbaru and to identify its obstacle and supporting factors. The participants of this research were administrator and the vice headmaster. Techniques of collecting data were interviewed, observation and documentation. Analysis of the data used Miles and Huberman model, namely data reduction, data model, and verification of conclusions. This research revealed that: this school has implemented the archives storage using the subject filling system, there was no recorded system for borrowing archives, the staffs has checked the borrowed and returned archives, the finding of the archives used manual system, this school has conducted the maintenance and security of records, the staffs has removed the archives periodically. The obstacle factors were the educational background of head of administration staffs was D3 (Diploma Degree) of Secretary in Bunda Persada Academy, and administration staffs were high school graduate. Supporting factors were infrastructures were sufficient, there was supervision by the headmaster and there was good communication and cooperation between the headmaster and administration staff.
Highlights
The aim of this study is to investigate the archives management in Madrasah Aliyah Negeri 1 Pekanbaru and to identify its obstacle and supporting factors
Perkantoran Suatu Pengantar, Cet. 3, (Bandung: Mandar Maju), Sri Endang R, dkk, Modul Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan: Bidang Keahlian Bisnis dan Manajemen (Program Keahlian Administrasi Perkantoran) untuk SMK dan MAK, (Jakarta: Erlangga), 2009
Summary
Salah satu kegaitan pengelolaan yang dilakukan oleh bagian tata usaha ini adalah mengelola surat masuk dan surat keluar yang pada akhirnya berhubungan dengan kegiatan kearsipan. Salah satu cara yang dilakukan oleh lembaga pendidikan dalam menghadapi perkembangan teknologi adalah dengan memiliki suatu sistem informasi yang cukup baik, cepat dan teliti. Nilai informasi ditentukan oleh lima karakteristiknya, yaitu ketelitian, ketepatan waktu, kelengkapan, keringkasan dan kesesuaian, karena dengan hal ini akan membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan lembaga pendidikan.[5] Untuk mewujudkan hal ini maka arsip sangat berperan penting dalam sebuah lembaga pendidikan. Oleh karena itu perlu dilakukan dengan prosedur yang baik dan benar di dalam pengelolaan arsip, untuk menjaga daur hidup arsip itu sendiri mulai dari tahap penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan pemindahan serta pemusnahannya. Sistem pengelolaan arsip dapat dikatakan baik dan benar apabila pada waktu arsip tersebut diperlukan dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. Penumpukan arsip itu terjadi karena disebabkan oleh beberapa faktor seperti kurangnya jumlah sumber daya manusia yang menangani bidang kearsipan, kurangnya perhatian atau atensi dari pimpinan, kurangnya dana yang dianggarkan untuk bidang kearsipan dan kurangnya peralatan yang menunjang dalam bidang kearsipan
Sign-in/Register to view highlights & summary Sign-in/Register to access full text options 
Talk to us
Join us for a 30 min session where you can share your feedback and ask us any queries you have
Schedule a callMore From: Indonesian Journal of Islamic Educational Management
Disclaimer: All third-party content on this website/platform is and will remain the property of their respective owners and is provided on "as is" basis without any warranties, express or implied. Use of third-party content does not indicate any affiliation, sponsorship with or endorsement by them. Any references to third-party content is to identify the corresponding services and shall be considered fair use under The CopyrightLaw.
