Abstract
Los archivos, las bibliotecas y los centros de documentación han aumentado su visibilidad en Internet durante los últimos años para interactuar con los usuarios y aproximarles a los fondos documentales en formato digital. La normalización es toda actividad colectiva dirigida a establecer e implementar normas para definir los requisitos que deben cumplir bienes, servicios y procedimientos. Esta investigación desarrolla las principales normas de descripción archivística (NEDA, ISAD) y bibliotecaria (ISBD, MARC). Este proceso se considera una operación de análisis documental que respeta el principio de procedencia. Las especiales características del documento de archivo; la adaptación de las normas al fondo documental pertinente; la dificultad de la coherencia y la cohesión normativa; el aumento de volumen de trabajo; el alto coste económico; y la gestión del tiempo constituyen los principales inconvenientes para satisfacer adecuadamente las necesidades de información de los usuarios.
Highlights
The archives, libraries and documentation centers have increased their visibility on the Internet in recent years to interact with users and them closer to the documentary in digital format
Esta Norma sirve de guía para elaborar registros de autoridad de archivos que proporcionan descripciones de entidades asociadas a la producción y a la gestión de archivos
De esta forma, concluyeron la tarea de elaboración de una Norma de ámbito internacional referente a los identificadores del contenido de registros legibles en soporte informático que resolvía las incompatibilidades entre varios formatos MARC nacionales
Summary
Los documentos de archivo no son documentos independientes sino que, al contrario, están fuertemente relacionados con sus productores, con las funciones por las que fueron creados y con su propia organización interna. A diferencia de las anteriores, sí que existen normas creadas específicamente para la descripción archivística, tales como la ISAD(G), RDDA, MAD2, APPM e ISAAR (CPF). Tal como afirma Cox, "las directrices son un paso previo para el desarrollo de normas más específicas (profesionales o técnicas). Las repercusiones de la normalización son notables para el trabajo archivístico, ya que favorece el desarrollo de iniciativas de cooperación no sólo con otros centros de archivos, sino también con otros profesionales de la información, con sus técnicas y sus equipamientos. PARES consta de diversos métodos de recuperación de la documentación, siempre basándose en el procedimiento archivístico de la identificación de los sujetos productores, el cuadro de clasificación y la descripción archivística a partir de las normas ISAD-G atendiendo en esencia al área de Alcance y Contenido. Series o expedientes digitalizados y, por ende, descritos, sin efectuar consulta previa
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