Abstract
Within the Viceroyal public administration (in this case, the Viceroyalty of Peru) the Secretary (Secretario de Gobernacion) acted as general co-ordinator of the official records, a position that enabled him to efficiently perform the role of adviser to the Viceroy. This silent but indispensable piece of the administrative mechanism —in his double role of handler of beaurocratic documentation, and «hidden mind» (eminencia gris) of the regime— has not been attended to up to now. However, these officials (generally criollos) had deep connaissance of their country and long experience in public affairs, given that their position was held for life. They were in charge of certifying appointments, titles and official activities as well as all type of day-to-day governmental actions. Furthermore, the fact that they had personal accession to the higher authorities increased their capacity to exert political influence.
Highlights
Gobierno y administración públicaEra de responsabilidad del Escribano de Gobernación refrendar nombramientos para ocupar cargos públicos (Corregidores, funcionarios fiscales, defensores de menores, empleados subalternos); facilitar instrucciones a los Corregidores así como la autorización a los mismos para delegar en tenientes, visar la prórroga del periodo de su mandato y proveer por dos años las vacantes; recibir ante el virrey el juramento de los funcionarios públicos y de los Gentilhombres lanzas o tomarlo de los que el gobernante delegase en él esa promesa; expedir copia de títulos y providencias, y asimismo con la venia del virrey copias autorizadas de Cédulas Reales; legitimar el cúmplase de Cédulas y Reales Órdenes; preparar y redactar disposiciones e instrucciones emanadas del virrey; promulgar disposiciones de la autoridad; por orden del virrey hacía pregonar en la Plaza Mayor, al son de chirimías y atabales, títulos y provisiones oficiales; notificar a los prelados de las Órdenes religiosas prevenciones para evitar tumultos populares65;ordenar la divulgación pública de bandos; poner en conocimiento del Cabildo de Lima la expedición de Cédulas reales que le concernían, así como la convocatoria del virrey para dar cumplimiento a ellas; refrendar las provisiones, autos y mandamientos.
Expedidos por el Tribunal de Cuentas, del cual era secretario nato, que salían con el sello real y autorizadas con su firma; legalizar el pase de títulos de Familiares del Santo Oficio; extender licencias para viajar fuera del Perú; archivar todo lo proveído por el virrey y llevar el libro-registro en que se asentaban los decretos, etc
Materia fiscalAparte de asistir personalmente a los acuerdos y deliberaciones del Tribunal de Cuentas, del cual como secretario lo que en él se aprobase autorizaba con su firma; refrendaba las rebajas de tasas y retasas de tributos; actuaba de escribano público de minas y registros; visaba traspasos de minas y licencias para cateos, así como constancias del pago de la media anata y, desde la expulsión de la Compañía de Jesús, era precisa su firma para el nombramiento de administradores de las Temporalidades
Summary
Era de responsabilidad del Escribano de Gobernación refrendar nombramientos para ocupar cargos públicos (Corregidores, funcionarios fiscales, defensores de menores, empleados subalternos); facilitar instrucciones a los Corregidores así como la autorización a los mismos para delegar en tenientes, visar la prórroga del periodo de su mandato y proveer por dos años las vacantes; recibir ante el virrey el juramento de los funcionarios públicos y de los Gentilhombres lanzas o tomarlo de los que el gobernante delegase en él esa promesa; expedir copia de títulos y providencias, y asimismo con la venia del virrey copias autorizadas de Cédulas Reales; legitimar el cúmplase de Cédulas y Reales Órdenes; preparar y redactar disposiciones e instrucciones emanadas del virrey; promulgar disposiciones de la autoridad; por orden del virrey hacía pregonar en la Plaza Mayor, al son de chirimías y atabales, títulos y provisiones oficiales; notificar a los prelados de las Órdenes religiosas prevenciones para evitar tumultos populares65;ordenar la divulgación pública de bandos; poner en conocimiento del Cabildo de Lima la expedición de Cédulas reales que le concernían, así como la convocatoria del virrey para dar cumplimiento a ellas; refrendar las provisiones, autos y mandamientos. Expedidos por el Tribunal de Cuentas, del cual era secretario nato, que salían con el sello real y autorizadas con su firma; legalizar el pase de títulos de Familiares del Santo Oficio; extender licencias para viajar fuera del Perú; archivar todo lo proveído por el virrey y llevar el libro-registro en que se asentaban los decretos, etc
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