Collective Approaches to ePortfolio Adoption: Barriers and Opportunities in a Large Canadian University

Abstract

University programs that prepare graduates for professional fields are adopting ePortfolios to achieve program learning goals and promote lifelong learning. However, various structural and cultural barriers exist to implementing ePortfolios, particularly in large universities. Members of a community of practice (CoP) that participate in collaborative inquiry into the adoption of ePortfolios, using and producing Scholarship of Teaching and Learning (SoTL) in their “collective working,” create shared knowledge and pooled resources for assessing adoption challenges and developing strategies to overcome them.
 In this reflective practice inquiry, two academics who provide leadership and instruction in education and medical science programs in a large Canadian university consider the learning and administrative value of using ePortfolios in blended undergraduate and online graduate programs, as well as the challenges that face their implementation. The inquiry provides a literature review, force field analysis, and reflective dialogue to identify key barriers and opportunities to adopting ePortfolios in programs that provide job-ready and job-embedded learners. Inquiry findings propose that CoPs and SoTL are mutually beneficial for how they foster opportunities for program leaders to build experience and evidence-based cases for the institutional and program-based support ePortfolio implementation and assessment.
 Les programmes qui préparent les étudiants à une carrière professionnelle adoptent les ePortfolios pour atteindre les objectifs d’apprentissage de ces programmes et encourager l’apprentissage tout au long de la vie. Toutefois, il existe divers obstacles structurels et culturels à l’emploi des ePortfolios, en particulier dans les grandes universités. Les membres d’une communauté de pratique (CoP) qui participent à une enquête en collaboration sur l’adoption des ePortfolios ont créé un partage des connaissances et ont rassemblé leurs ressources pour évaluer les défis présentés par l’adoption des ePortfolios et développer des stratégies pour les surmonter, faisant usage de l’Avancement des connaissances en enseignement et en apprentissage (ACEA) dans leur travail en collaboration.
 Dans cette enquête réflexive sur la pratique, deux professeurs qui offrent du leadership et qui enseignent dans des programmes d’éducation et de sciences médicales dans une grande université canadienne examinent l’apprentissage et la valeur administrative présentés par les ePortfolios dans des programmes hybrides en ligne de premier cycle et de cycles supérieurs, ainsi que les défis qui surviennent lors de leur mise en oeuvre. L’enquête fournit un examen des publications, une analyse des forces et un dialogue de réflexion afin d’identifier les obstacles principaux ainsi que les opportunités présentés par l’adoption des ePortfolios dans des programmes qui produisent des étudiants prêts à l’emploi et incorporés à l’emploi. Les résultats de l’enquête suggèrent que les CoP et l’ACEA sont mutuellement bénéfiques dans la manière dont ces groupes favorisent les opportunités pour les dirigeants des programmes et les aident à mettre sur pied des expériences et des cas fondés sur des faits pour favoriser le soutien institutionnel des programmes et pour la mise en oeuvre et l’évaluation des ePortfolios.