Abstract

O Centro de Memória da FCM (CMA/FCM) possui em seus trâmites um processo para recepção de doações de acervos pessoais dos docentes da FCM que fizeram parte da história da unidade. A partir de 2012 a Biblioteca FCM passou a fazer parte deste trabalho, deste modo este pôster tem o objetivo de descrever esta parceria agregada após a definição dos papéis dos dois serviços. Metodologia: após nomeação do Grupo de Trabalho feita pelo Diretor da FCM é formado um comitê de especialistas de acordo com a área do acervo, tendo como membros CMA/FCM, Arquivo e Biblioteca FCM, Arquivo Central, Biblioteca Central Cesar Lattes/Seção de Obras Raras e Grupo de Estudos História das Ciências da Saúde. Resultados: a parceria viabilizou a constituição de um novo fluxo no processo, para avaliação entre livros e demais tipos documentais, onde os conjuntos são identificados por ambas as áreas e podem ser destinados fisicamente, para as áreas afins de acordo com o uso ou guarda final (CMA/FCM, Arquivo Central, Biblioteca Acadêmica ou Biblioteca de Obras Raras), favorecendo dessa maneira a conservação e acesso ao material produzido pelo pesquisador. Até o momento foram feitas a avaliação de 06 acervos. Conclusão: a melhoria neste processo viabilizou resgate destes conjuntos documentais com base na avaliação de um Grupo de trabalho multidisciplinar, com especialistas em ciências da saúde, arquivologia, biblioteconomia, obras raras e história para analisar o conteúdo da doação e deste modo os documentos puderam ter destinação final de acordo com a avaliação deste novo grupo multidisciplinar.

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