Avaliação arquivistica: uma análise baseada em revisão sistemática de literatura

Moises Rockembach

doi:10.5007/1518-2924.2018v23nespp90

Abstract

O presente artigo resulta de uma pesquisa desenvolvida sobre avaliação arquivística, que teve por problemática delinear os enquadramentos teóricos e investigar as abordagens utilizadas no âmbito nacional. O objetivo foi identificar e demonstrar a produção científica sobre avaliação de documentos na Arquivologia e em suas relações interdisciplinares. Como fundamentado na literatura da área, o processo de avaliação é fundamental para uma eficaz e eficiente gestão documental e da informação, visando tanto a racionalização, quanto a formação de uma memória organizacional, e é desta premissa que a pesquisa decorre. Os procedimentos metodológicos adotados foram realizar revisão sistemática da literatura brasileira sobre avaliação arquivística e suas relações com a gestão documental, listando as produções científicas, sob revisão por pares, indexadas na Base de Dados em Ciência da Informação (BRAPCI) dos últimos 10 anos (2007-2016). Apresenta os resultados de pesquisa, identificando os artigos que tratam do tema, categorizando as metodologias e descrevendo suas características, parâmetros e critérios adotados. Conclui que a metodologia da Teoria dos Valores de Schellenberg, apesar do anacronismo frente aos estudos contemporâneos da área, ainda é predominante no enquadramento teórico das pesquisas publicadas e está representada na legislação nacional que envolve avaliação arquivística. Também conclui que diante das mudanças paradigmáticas, tecnológicas e de estruturação administrativa das Instituições contemporâneas, é possível identificar que metodologias mais recentes vêm começando a receber destaque, como é o caso da Macro-avaliação e a Avaliação do Fluxo Informacional.

Highlights

Justificamos a importâ ncia da pesquisa e discussã o sobre o tema de avaliaçã o na Arquivologia, pois ele é central na atuaçã o do Arquivista e profissionais da informaçã o, no sentido de determinar o que será preservado, como será formada a memó ria institucional / organizacional, o que será lembrado e esquecido e, sobretudo, obter um maior entendimento sobre a produçã o, usos, fluxos e arquivamento da informaçã o, pois sem o estudo destas atividades, torna-se inviá vel o trabalho de avaliação
Comparativamente, as aná lises de dados provenientes de uma revisão sistemá tica de literatura podem fornecer confluências e divergências entre os autores pesquisados, possibilitando um melhor enquadramento epistêmico e o desenvolvimento e a ampliaçã o das teorias envolvidas
Na escolha da BRAPCI, também foi levada em consideração a maior quantidade de artigos recuperados nesta base com a temática de avaliação arquivística, em comparação ao teste realizado em outras bases de dados, como WoS (Web Of Science) e LISA (Library and Information Science Abstract)

Summary

Introduction

Justificamos a importâ ncia da pesquisa e discussã o sobre o tema de avaliaçã o na Arquivologia, pois ele é central na atuaçã o do Arquivista e profissionais da informaçã o, no sentido de determinar o que será preservado, como será formada a memó ria institucional / organizacional, o que será lembrado e esquecido e, sobretudo, obter um maior entendimento sobre a produçã o, usos, fluxos e arquivamento da informaçã o, pois sem o estudo destas atividades, torna-se inviá vel o trabalho de avaliação. A Macro-avaliação, procura "avaliar o valor social tanto do contexto funcional-estrutural como da cultura do local de trabalho em que os documentos são criados e usados pelo seu criador(es), e a inter-relação dos cidadãos, grupos, organizações - o público - com este contexto funcionalestrutural"(COOK, 2012, p.

Results

Conclusion