Abstract
This essay, through the lens of case law concerning the rulings of the Italian Supervisor Authority, analyses the main legal issues relating to the compliance with data protection law by Amateur Sports Associations (ASA). Then it highlights the importance of both expert knowledge of practices, also through the study of case law in this area, and the identification of figures within the association, adequately trained in this specific area of the legal system.
Highlights
This essay, through the lens of case law concerning the rulings of the Italian Supervisor Authority, analyses the main legal issues relating to the compliance with data protection law by Amateur Sports Associations (ASA)
Rimandando ad altra sede l’analisi sistematica della disciplina in materia di protezione dei dati personali e degli adempimenti ivi prescritti,[3] che esula dalle finalità del presente contributo, in queste pagine ci si propone di individuare e discutere, con un approccio casistico aderente ad un’impostazione di tipo giusrealista,[4] quali siano le principali criticità che la disciplina ha presentato e tuttora presenta nello specifico settore di operatività delle associazioni sportive dilettantistiche (ASD)
A parte la dibattuta questione relativa all’applicabilità della disciplina in materia di protezione dei dati personali ai c.d. dati valutativi, che in questa sede non è possibile trattare per esigenze di economia del discorso, qui il Garante ha rilevato che, a fronte dell’esercizio del diritto di accesso dell’interessato e dell’ottemperanza da parte del titolare del trattamento, che forniva copia della perizia senza tuttavia la sottoscrizione del documento da parte del medico legale, sorgeva contestazione in ordine alle modalità di esecuzione del riscontro da rendere all’interessato medesimo
Summary
Nella prospettiva poc’anzi delineata, meritano attenzione sia i provvedimenti specificamente resi dal Garante per la protezione dei dati personali in tema di associazioni sportive dilettantistiche (ASD), sia altre decisioni di particolare interesse anche per quest’ultime, benché emanate con riguardato a società sportive dilettantistiche o in altri contesti, in cui si sono presentati problemi la cui analisi è comunque di rilievo anche per le ASD medesime. Altro profilo ha riguardato i tempi di conservazione delle immagini riprese dall’impianto di videosorveglianza effettuato dall’ASD, che, in sede di accertamento, sono risultati superiori a quelli di una settimana previsti nel punto 3.4 del citato provvedimento generale in materia di videosorveglianza, né l’associazione aveva chiesto una verifica preliminare al Garante al fine di poter legittimamente procedere a un allungamento dei tempi di conservazione delle immagini per un periodo maggiore (nel caso di specie era stata riscontrata, dal Comando Compagna della Guardia di Finanza che ha proceduto all’accertamento, che l’associazione sportiva dilettantistica aveva conservato le immagini per un periodo di ventinove giorni).[18]. N. 434 del 3 ottobre 2013, su accertamento del Nucleo privacy della Guardia di Finanza, che ha riscontrato, con riguardo ad una società sportiva dilettantistica, sia l’assenza di cartelli riportanti l’informativa da rendere con riferimento alle telecamere di videosorveglianza poste nei punti di accesso alla struttura, sia l’effettuazione di “una raccolta di dati personali tramite scheda di ammissione alle attività didattiche-sportive, a fronte della quale è stata riscontrata l’inidoneità dell’informativa di cui all’art. Quanto all’inidoneità dell’informativa sulla scheda di ammissione/iscrizione alla struttura, il Garante ha rilevato che l’omissione risulta confermata dalle dichiarazioni rese direttamente alla Guardia di finanza in sede di accertamento, ove era stato precisato che l’informativa, un tempo fornita, a partire da una certa data non sarebbe stata più rilasciata, neanche oralmente, in occasione della compilazione o del rilascio della scheda di ammissione alle attività
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