Abstract
The article proposes a way of organizing and storing information to generate a multidimensional array of related current data that reflect a documented fact of performing economic operations in a common information space. The proposed method is based on structuring the data conforming to primary documents, detailed to logically complete economic operations and rigidly interconnected. The essence of the method is discussed in the paper. The experience of creating an automated control system on the basis of the developed method of organizing and storing data on economic activity is described. We propose to use the resulting array of structured data for integration with functional accounting systems to automate basic processes in enterprise management on the basis of the generated OLAP system. Examples of external influences on the automated control systems and ways of troubleshooting are described. Conclusions about the positive effect of introducing an automated system of enterprise management based on the developed method of organizing and storing actual data about purchases, sales and own expenses, as well as their relationship to functional automated systems are drawn.
Highlights
Предлагается способ организации и хранения информации для формирования многомерного массива связанных актуальных данных, отражающих задокументированный факт осуществления хозяйственных операций в едином информационном пространстве
Предлагается использовать полученный массив структурированных данных для интеграции с функциональными учётными системами, служащими для автоматизации основных процессов в управлении предприятием, на базе формируемой OLAP-системы
Основа управленческих решений высшего менеджмента находится в непрерывном анализе хозяйственной деятельности предприятия с учётом влияния внешней и внутренней сред
Summary
АКТУАЛЬНОЙ АНАЛИТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ. Внедрив на предприятии такого рода OLAP-решение – автоматизированную систему хранения и анализа финансово-экономической информации, на её основе можно достраивать информационные подсистемы, предназначенные для управления процессами планирования, оптимизации и контроля, те системы, в которых рождаются, учитываются и согласовываются данные, предшествующие первичным документам. При такой организации и хранении актуальных данных в OLAP-системе решается задача сопряжения основных форм представления информации в управленческом учёте: бюджет доходов и расходов (БДР) и бюджет движения денежных средств (БДДС), так как они основаны на едином источнике данных о факте совершенных хозяйственных операций с денежной оценкой. Организация ЕИП финансово-экономических процессов на основе увязки унифицированных первичных документов с функциями частичного учёта для отражения сути хозяйственных операций даёт возможность создания на предприятии всеохватывающей автоматизированной системы учёта фактических показателей хозяйственных операций с минимальными затратами на её развертывание и сопровождение. Поскольку разработанное OLAP-решение позволяет не увеличивать штат работников финансово-экономического направления, а разработка собственного ПО для АСУП избавляет от необходимости постоянных затрат на информационные технологии, то экономию предприятия можно оценить в 70 миллионов рублей в год
Sign-in/Register to view highlights & summary Sign-in/Register to access full text options 
Talk to us
Join us for a 30 min session where you can share your feedback and ask us any queries you have
Schedule a callMore From: VESTNIK of Samara University. Aerospace and Mechanical Engineering
Disclaimer: All third-party content on this website/platform is and will remain the property of their respective owners and is provided on "as is" basis without any warranties, express or implied. Use of third-party content does not indicate any affiliation, sponsorship with or endorsement by them. Any references to third-party content is to identify the corresponding services and shall be considered fair use under The CopyrightLaw.
