Abstract
In order to remain relevant in society, archivists should promote collections and records that are kept in the archives. Through public programmes, archives interact with customers and various public actors and create the institutional image. This paper is concerned with the role of public programmes in the process of modernization of the archival practice, with the emphasis on the Croatian state archives. The aim of the paper is to identify what kind of information is offered to users and public in general on the web sites of the Croatian state archives.Public programmes involve two important components of archival practice: archives and users. Therefore, public programmes ensure good relations with the public. Croatian archivists still question the need for public relations in archives, while American and European archives have already integrated public relations into the basic archival functions. The key components needed for successful planning and implementation of public programs are the source of financing, compliance with the annual work plan, clear goals, defined target audience, cooperation and support from the local community, and the evaluation of results.
Highlights
Međutim arhivisti ne bi trebali „žrtvovati“ zaštitu gradiva u korist korištenja i obrnuto, nego integrirati prethodno spomenute zadaće kako bi konzervirali vrijedne zapise i prezentirali ih javnosti
Mason navodi javne programe kao sredstvo za interakciju s korisnicima i javnosti, ali i sredstvo za poboljšanje imidža arhiva
Primijenimo li postulate event managementa, onda aktivnosti koje je navela Ann Ten Cate trebamo nadopuniti sljedećim: definiranje i komunikacija vizije i misije institucije i/ili događaja, postavljanje ciljeva, odabir datuma i mjesta održavanja, sastavljanje plana, okupljanje tima suradnika, definiranje proračuna i upravljanje financijama, prikupljanje sredstava, rješavanje pravnih pitanja i osiguranja, promocija događaja i komuniciranje s javnošću, analiza 182 posjetitelja te evaluacija uspješnosti događaja (EventsScotland 2006)
Summary
Pederson ističe kako su osnovne funkcije arhiva: 1. identificirati, steći i sačuvati zapise trajne vrijednosti te. Pederson ističe kako su osnovne funkcije arhiva: 1. Arhivisti Blais i Enns navode sljedeće funkcije arhiva: identifikacija, akvizicija, opis, čuvanje i dostupnost dokumenata trajne vrijednosti (Blais i Enns 1991, 101 - 113). Arhivi prilično dobro obavljaju osnovne zadaće vezane uz prikupljanje i čuvanje gradiva, no prezentacija zapisa koje čuvaju nije na visokoj razini pa sami arhivisti, kao i korisnici, imaju primjedbe. Međutim arhivisti ne bi trebali „žrtvovati“ zaštitu gradiva u korist korištenja i obrnuto, nego integrirati prethodno spomenute zadaće kako bi konzervirali vrijedne zapise i prezentirali ih javnosti. Umjesto pasivnog čekanja korisnika arhivisti trebaju smišljati inovativne načine kako obrazovati javnost o arhivskim uslugama te kako privući pozornost putem različitih programa dostupnih u arhivu. Arhivi pokušavaju prilagoditi usluge posebnim potrebama i očekivanjima korisnika ne samo kako bi zadovoljili potrebe za informacijama nego kako bi dobili potporu javnosti
Sign-in/Register to view highlights & summary Sign-in/Register to access full text options 
Talk to us
Join us for a 30 min session where you can share your feedback and ask us any queries you have
Schedule a callMore From: Libellarium: časopis za istraživanja u području informacijskih i srodnih znanosti
Disclaimer: All third-party content on this website/platform is and will remain the property of their respective owners and is provided on "as is" basis without any warranties, express or implied. Use of third-party content does not indicate any affiliation, sponsorship with or endorsement by them. Any references to third-party content is to identify the corresponding services and shall be considered fair use under The CopyrightLaw.
