Abstract
A implementação de um PMO (Project Management Office) é um fator de sucesso para muitas organizações. O presente artigo tem como objetivo levantar pontos a serem analisados durante a implantação do PMO e como esta pode influenciar na tomada de decisões dos projetos da organização. As informações obtidas sobre o PMO foram levantadas por meio de revisão de literatura e estudo de caso de uma organização de médio porte. Para que seja eficiente, o PMO deve ser bem implementado, observar a realidade da organização e possuir o total apoio da alta direção.
Highlights
O processo de globalização no mundo fez com que a gestão e o tempo sejam as chaves do sucesso em um projeto
Pode-se caracterizar a estrutura organizacional da organização pesquisada como matricial leve ou fraca pois, em todos os projetos, o coordenador tem a responsabilidade funcional
M. (2018), “A importância da implantação do Escritório de Projetos: estudo de caso de uma organização de médio porte”, Sistemas & Gestão, Vol 13, No 2, pp. 141-148, disponível em: http://www.revistasg.uff.br/index.php/sg/article/view/1207 (acesso dia mês abreviado. ano)
Summary
A implementação de um PMO (Project Management Office) é um fator de sucesso para muitas organizações. Segundo Hammer et Champy (1994), um processo é um grupo de atividades realizadas numa sequência lógica com o objetivo de produzir um bem ou um serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. Para produzir este valor é necessário que haja a gestão de processos, que pode ser entendida como tarefas efetuadas, tomada de decisões no dia-a-dia, metas alcançadas e, por meio destes, gerar resultados que agreguem valor aos processos internos da organização. A preocupação da organização passa a ser manutenção dos processos tendo em vista a produção de projetos otimizados, com alto grau de qualidade, entregues de acordo com prazo, tempo e escopo e que tragam satisfação ao cliente. Processos e metas são utilizados por organizações para gerenciar projetos e estes são responsáveis pelo aumento de sucesso em uma organização. Os objetivos da organização visam atender as expectativas dos clientes, contornando as necessidades, agregando valor e produzindo mais com menos recursos
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