Удосконалення обліку та аудиту розрахунків із підзвітними особами для підвищення ефективності подальшого контролю і ревізії

Abstract

Мета. Метою дослідження, результати якого представлено в цій статті, є удосконалення методичних засад ведення бухгалтерського обліку та здійснення внутрішнього аудиту розрахунків із підзвітними особами в частині службових відряджень у державному секторі для підвищення ефективності подальшого контролю та ревізії. Результати. На основі здійсненого дослідження доповнено аналітику субрахунку 2116 «Дебіторська заборгованість за розрахунками з підзвітними особами», а саме до субрахунку 21161 «Дебіторська заборгованість за розрахунками з підзвітними особами за загальним фондом» пропонується відкрити додаткові субрахунки, що надасть змогу аналізувати витрати в розрізі працівників державного сектора за категоріями. Розроблено нові форми первинних документів, зокрема інформаційно-аналітичні відомості за КЕКВ 2250 «Видатки на відрядження»: відомість-розрахунку витрат; відомість фактичних витрат за напрямами відряджень; відомість фактичних витрат у розрізі відділів, секторів, самостійних працівників; інформаційно-аналітична відомість про заплановані та фактичні витрати. Удосконалено та адаптовано до установ державного сектора процес документування внутрішнього аудиту розрахунків із підзвітними особами в частині службових відряджень, що включає: анкету, загальний план внутрішнього аудиту, програму внутрішнього аудиту, робочі документи внутрішнього аудитора. Наукова новизна. Уперше представлено форми інформаційно-аналітичних відомостей щодо службових відряджень та адаптовану до установ державного сектора методику здійснення внутрішнього аудиту розрахунків із підзвітними особами. Практична цінність. Результати дослідження можна застосувати для покращення ведення бухгалтерського обліку та здійснення внутрішнього аудиту розрахунків із підзвітними особами в державному секторі, що, своєю чергою, істотно підвищить якість одержуваної інформації та рівень перевірок у цьому напрямі.