Abstract
Given the difficulties faced by universities for precisely gauging their scientific activity, due mainly to the lack of comprehensive national and international information sources containing all their research output, we propose the use of the universities’ own institutional databases. An extensive survey of Spanish universities was performed, in order to discover which universities have these databases and to determine their potential interest and usefulness. Also, an in-depth analysis was performed of the information contained in the databases of two universities, the University of Barcelona and the Carlos III University of Madrid. The results obtained reveal the state of these information resources in the Spanish university system as well as their ability to accurately determine the characteristics of research carried out in the universities and to prepare scientific profiles of each. Finally we provide several recommendations for improving this institutional resource.
Highlights
Given the difficulties faced by universities for precisely gauging their scientific activity, due mainly to the lack of comprehensive national and international information sources containing all their research output, we propose the use of the universities’ own institutional databases
The results obtained reveal the state of these information resources in the Spanish university system as well as their ability to accurately determine the characteristics of research carried out in the universities and to prepare scientific profiles of each
La difusión de productos como software que está en la frontera entre publicaciones y resultados tecnológicos; u otros como artículos de prensa, documentos de trabajo, cartas, material educativo, sólo son posibles a través de estas fuentes, que se presentan como poderosas herramientas para transmitir los resultados científicos producidos en las instituciones de enseñanza superior
Summary
En general las publicaciones constituyen una de las principales vías de comunicación para transmitir los resultados de la investigación. Las bases de datos institucionales han sido concebidas para dar respuesta a diferentes situaciones, como son: la mejora de los procesos de evaluación institucionales, la recogida de datos completos sobre publicaciones, la supervisión interna de las actividades de los Departamentos, el aumento de la difusión y visibilidad del conocimiento producido por la universidad. La difusión de productos como software que está en la frontera entre publicaciones y resultados tecnológicos; u otros como artículos de prensa, documentos de trabajo, cartas, material educativo, sólo son posibles a través de estas fuentes, que se presentan como poderosas herramientas para transmitir los resultados científicos producidos en las instituciones de enseñanza superior. En este trabajo presentamos una parte de los resultados correspondientes a la participación española
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